围绕合同到期节点完善权责衔接与续约风险防控机制管理路径研究

文章摘要：合同到期节点是合同生命周期管理中风险最为集中、权责最易模糊的关键环节。若缺乏系统化、前瞻性的管理机制，极易引发权责脱节、履约争议、续约失控及合规风险，进而影响组织经营稳定性与长期发展。围绕合同到期节点，系统完善权责衔接与续约风险防控机制，已成为现代组织提升合同治理能力的重要课题。本文以合同到期管理为核心切入点，从制度设计、流程衔接、风险识别与防控、数字化支撑等四个方面，对合同到期前、中、后各阶段的管理路径进行深入研究，力求构建覆盖全周期、责任清晰、风险可控的合同管理体系。通过明确到期节点的管理责任边界、强化续约决策的科学性、健全风险预警与应对机制，并借助信息化手段提升管理效能，推动合同管理由被动应对向主动防控转变，为组织实现合规经营与高质量发展提供坚实保障。

一、合同到期治理制度构建

完善合同到期节点管理，首先需要从制度层面进行系统设计。通过建立统一、规范的合同到期管理制度，将到期提醒、履约评估、续约决策等关键事项制度化，避免因制度缺失导致管理随意化和责任模糊化。

在制度构建过程中，应明确合同到期前各相关部门的职责分工，如业务部门负责履约情况评估，法务部门负责合规性审查，财务部门负责成本效益分析，从而形成多部门协同的治理格局。

同时，应将合同到期管理纳入组织内部控制和风险管理体系，通过制度衔接实现合同管理与经营决策、风险防控的深度融合，提升整体治理水平。

二、权责衔接流程优化设计

合同到期节点往往涉及责任主体转换和管理重点转移，流程不清晰容易造成管理真空。通过优化权责衔接流程，可确保合同到期前后管理责任无缝衔接。

在流程设计中，应以合同到期时间为轴线，设置清晰的时间节点和操作步骤，如提前启动评估、按期完成审批、到期后及时归档或续签，避免因流程滞后引发风险。

此外，应通过流程标准化和可视化，增强各责任主体对自身职责的认知，减少因信息不对称或沟通不畅造成的管理偏差。

三、续约风险识别防控机制

合同续约是到期管理中的高风险环节，既涉及商业判断，也涉及法律与合规风险。建立科学的续约风险识别机制，是防控风险的重要基础。

通过对合同履约质量、合作方信用状况、市场环境变化等因素进行系统评估，可提前识别潜在风险，为续约决策提供客观依据。

在此基础上，应建立分级分类的风险防控措施，对高风险合同设置更严格的审批程序和风控要求，确保续约决策审慎、可控。

四、数字化支撑与能力提升

数字化手段为合同到期管理提供了重要支撑。通过合同管理系统实现到期自动提醒、流程在线流转和数据集中管理，可显著提升管理效率。

依托数据分析技术，对历史合同履约和续约情况进行分析，有助于发现共性问题和风险规律，为制度优化提供数据支撑。

同时，应注重提升人员专业能力，通过培训和实践相结合，增强管理人员对合同到期风险的识别和应对能力，夯实管理基础。

总结：

综上所述，围绕合同到期节点完善权责衔接与续约风险防控机制，是提升合同治理水平的关键路径。通过制度构建、流程优化、风险防控和数字化支撑的协同推进，可有效解决合同到期阶段权责不清、风险集中等突出问题。

未来，组织应持续深化合同到期管理实践，根据业务发展和外部环境变化动态调整管理机制，不断提升风险防控的前瞻性与精准性，推动合同管理向更加规范、高效和智能的方向发展。